Under projektering och byggfasen skapas ritningar och en mängd information om fastigheten som är av stor nytta för förvaltningen men som i många fastighetsbolag är svårfångad med dagens arbetssätt. De fastighetsbolag som lyckas ta tillvara på denna information skapar förutsättningar för en kostnadseffektiv förvaltningsplanering, effektiva åtgärder och minskat omarbete.
Ritningar och tillhörande teknisk information om en fastighet utgör grunden för både kostnader och intäkter under en byggnads livscykel. Bättre kunskap om ytor och dess potentiella användning ökar intäkterna och möjliggör minskade kostnader.
- För att motverka slentrian som är vanlig i samband med ritningshantering i fastighetsbolag genomförde vi från Ekan översynen tillsammans med representanter från många olika verksamhetsområden inom Stockholmshem, berättar Christoffer Mathiasson på Ekan Management som har lett översynen.
- Nu har vi en väldigt bra handlingsplan på kort och lång sikt där vi har tydliga aktiviteter att jobba efter för att lyfta oss ytterligare inom området och använda vår förvaltningsinformation på ett effektivare sätt. Vi kan nu styra arbetet inom ritningshantering efter våra egna förutsättningar då det är viktigt att arbeta systematiskt och inte bara förlita sig på systemstöd säger Allan Hansson, IT-chef på Stockholmshem.
Några resultat redan efter översynen:
En av de viktigare insikterna var att hantering av ritningar och teknisk fastighetsinformation är mycket mer än en fråga om IT-system:
- Att arbetet genomfördes med bred involvering har gjort att många medarbetare förstår vikten av strategin. Som exempel kunde flera förslag på åtgärder beslutas omgående och vi har nu en möjlighet att verkställa handlingsplanen, tillägger Allan Hansson.
Genom att se ritningar och tillhörande information som ett verktyg för att använda ännu mer i det vardagliga förvaltningsarbetet kommer följderna troligen bli både intäktsökning och kostnadsminskning för Stockholmshem.
Ekan Management är ett managementkonsultbolag med 30 års erfarenhet av nytänkande. Genom att Utmana, Involvera och Förverkliga hjälper vi våra kunder att skapa morgondagens verklighet.